Privacyverklaring
Voor de scan en het rapport vragen we naar je vermogen en je gezin. Hier lees je wat we met die gegevens doen, hoe lang we ze bewaren en wie ze nog meer ziet.
Wie is verantwoordelijk
Zo Min Mogelijk is een dienst van Fincredible Accountancy B.V., Joos Banckersplantsoen 101, 1056 LD Amsterdam, KvK 95968482. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over privacy stuur je naar [CONTACT-E-MAIL].
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Antwoorden in de scan zonder account | De indicatie berekenen en tonen | Jouw verzoek | Alleen in je browser; wij slaan niets op tot je de scan bewaart |
| Voortgang bewaren: e-mailadres en antwoorden | Je een link sturen om later verder te gaan | Jouw verzoek | 30 dagen |
| Account: e-mailadres; bewaarde scans en rapporten | Je scans en rapporten bewaren en tonen | Overeenkomst | Tot je je account verwijdert |
| Bestelling: bedrag, betaalstatus, aanvullende vragen | Het rapport maken en leveren | Overeenkomst | Tot je je account verwijdert; de betaalgegevens zonder naam of e-mailadres 7 jaar |
| Geüploade stukken, zoals een testament | Je rapport controleren | Overeenkomst | 14 dagen nadat je rapport is verstuurd |
| Facturen en betaaladministratie | Fiscale bewaarplicht | Wettelijke plicht | 7 jaar |
| Rapport delen: e-mailadres en rol van de ontvanger, toegangslog zonder IP-adres | De ontvanger toegang geven | Overeenkomst | 12 maanden nadat de toegang is verlopen of ingetrokken |
| Schenkingslogboek: roepnaam en relatie van ontvangers, schenkingen | Je schenkingen en termijnen bijhouden | Overeenkomst | Tot je je account verwijdert |
| Aanvraag voor een gesprek of het e-book: naam, telefoonnummer of e-mailadres, onderwerpen, notities van ons team | Contact met je opnemen of het e-book sturen | Jouw verzoek | 12 maanden na de laatste wijziging |
| Anonieme gebruiksgegevens: welke stap van de scan, en via welke advertentie je kwam | De scan en de advertenties verbeteren | Gerechtvaardigd belang | 180 dagen; zonder naam, e-mailadres of IP-adres |
| Serverlogboeken met IP-adres | Beveiliging en storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang | Kort; de logboeken worden doorlopend overschreven |
Vink je aan dat je tips per e-mail wilt ontvangen, dan bewaren we die toestemming bij je voortgang. Je kunt hem altijd intrekken.
Waar je gegevens staan
Je gegevens staan op onze eigen server in de EU (Frankfurt, Duitsland), gehuurd bij Hostinger. Onze database en de opmaak van je rapport draaien op die server. Je rapport krijg je via het beveiligde portaal, niet als bijlage in de mail.
Wie je gegevens nog meer ziet
- Ons team bij Fincredible. Alleen de mensen die je rapport controleren.
- Mollie (Nederland) verwerkt je betaling. Wij krijgen van Mollie de betaalstatus terug.
- Resend verstuurt onze e-mails vanuit de EU-regio (Ierland). Resend ziet je e-mailadres en de inhoud van de mail.
- OpenRouter en het AI-model (Verenigde Staten) helpen de tekst van je rapport opstellen. Vóór die stap halen we je naam, e-mailadres en adres weg; namen en adressen in geüploade stukken vervangen we door [verwijderd]. Het model krijgt alleen je antwoorden, de berekende bedragen en de opmerkingen van ons team. Ons team controleert de tekst voordat je hem krijgt.
- Hostinger (EU) host de server waarop alles draait.
- Meta: we adverteren op Facebook en Instagram. Kom je via een advertentie, dan bewaren we alleen de naam van de campagne en de advertentie, niet wie je bent. We gebruiken nog geen Meta Pixel; als dat verandert, vragen we eerst je toestemming (zie het cookiebeleid).
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen, tenzij de wet ons dat verplicht.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Je account en alles wat erbij hoort verwijder je zelf onder Account verwijderen. Voor de andere rechten mail je naar [CONTACT-E-MAIL]; we antwoorden binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Verbindingen met de site zijn versleuteld. Ons team logt in met tweestapsverificatie, en elke handeling in een dossier wordt vastgelegd. Geüploade stukken en rapporten zijn alleen te openen voor jou en voor het team dat je rapport controleert.
Fincredible Accountancy B.V. · Joos Banckersplantsoen 101, 1056 LD Amsterdam · KvK 95968482 · vestigingsnummer 000061335266 · btw [BTW-NUMMER] · [CONTACT-E-MAIL]